fungsi struktur KKN

SUSUNAN DAN FUNGSI PENGURUS KKN

Di Desa Kutorejo-Kec. Kutorejo-Kab. Mojokerto

Tahun 2010-2011

Ketua Kordes                        :     Muhammad Saad

Sekretaris I                           :     Ummu Suaibah

Sekretaris II                          :     Nasrotul Jazilah

Sekretaris III                         :     M. Syamsul Arifin

Bendahara I                          :     Umi Hanik

Bendahara II                         :     Miftahul Ulum

Seksi – seksi

Seksi Akomodasi                  :     Ahmad Nizar

                                                   Danang Dwi

                                                   Syamsul Bahri

                                                   Siti Zumaroh

                                                   Umi Kholilah

Seksi Sarana Prasarana        :     Imam Turmudzi

                                                   Purwanto

                                                   Isa Ansori

                                                   Imam Mahfudi

Seksi Dokumentasi               :     Muhtadi

Seksi Dakwah                       :     Ahmad Husain

                                                   Suci wasilah

                                                   Abdul kodir

Seksi Humas                         :     Muh. Sulton

                                                   Ahmad Basuki

                                                   Syaifudin Zuhri

Pembantu Umum                  :     Puspa Rahma MD

                                                   Sholikhatun

                                                   Lilik Maslukhah

                                                   Lukman Hakim

STRUKTUR ORGANISASI KKN MAHASISWA MADIN

Di Desa Kutorejo-Kec. Kutorejo-Kab. Mojokerto

Tahun 2010-2011

KETUA KORDES

BENDAHARA

SEKSI SARPRAS

SEKSI DAKWAH

SEKSI HUMAS

SEKSI DOKUMENTASI

SEKSI  AKOMODASI

SEKRETARIS

 

FUNGSI ORGANISASI

Berdasarkan berbabgai sumber yang ada, maka dapat diklasifikasikan beberapa tugas pokok dan fungsi pengurus organisasi antara lain:

v  KETUA KOORDINASI DESA                         

TUGAS POKOK:

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan organisasi dalam  pelaksanaan seluruh kegiatan KKN

FUNGSI:

1.      Memonitor situasi KKN di wilayah dan kondisi angoota kelompoknya di lokasi KKN

2.      Merumuskan kebijakan untuk pengembangan KKN

3.      Mengkoordinasikan kegiatan dan pengembangan KKN

4.      Segera bermusyawarah untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi anggotanya dengan arahan Badan Pelaksana.

5.      Bertanggung jawab terhadap seluruh Keputusan Musyawarah Umum KKN  dan melaksanakan program kerja sebaik-baiknya dengan  seluruh jajaran pengurus KKN

6.      Mengadakan survey pra KKN, collecting data dan identifikasi masalah.

7.      Mengumpulkan laporan harian aktifitas anggotanya dan menyerahkan laporan tersebut kepada BP setiap seminggu sekali.

8.      Mengelolah data, merumuskan masalah, menyusun program kerja lapangan, menyusun jadwal kerja, mengkoordinir anggota dan menyusun laporan kelompok secara keseluruhan dibawah arahan BP dialokasikan di kampus STIT sebagai pusat kegiatan

9.      Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lain yang dipandang perlu menurut kepentingan dan perkembangan KKN.

10.  Seluruh hasil atau laporan KKN mulai disimpan sampai pelaksanaan dan selesai KKN, dibuat rangkap 5 dan diserahkan kepada coordinator KKN.

11.  Megkoordinir seksi yang bertanggung jawab untuk menyediakan tempat di lokasi aktivitas KKN.

12.  Dalam melaksanakan tugas didasarkan kepada rasa penuh tanggaung jawab dan pengabdian.

13.  Kordes harus on time setiap hari kerja.

v  SEKRETARIS

TUGAS POKOK:

Melaksanakan pengelolaan Administrasi kesekretariatan dan Melakukan koordinasi antar pengurus dan antar kelembagaan.

FUNGSI:

1.      Melakukan pengelolaan administrasi kesekretariatan, korespondensi dan kearsipan.

2.      Melakukan pengelolaan inventaris organisasi serta pengadaan kebutuhan kesekretariatan.

3.      Mengkoordinasikan kegiatan antar pengurus dengan pengurus, pengurus pusat dengan pengurus daerah dan pengurus dengan stakeholders.

4.      Membuat laporan periodik kegiatan KKN

5.      Bertanggungjawab pada pelaksanaan kegiatan

6.      Mempersiapkan teknis lainnya untuk kegiatan .

7.        Menyusun proposal

8.      Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Koordinasi.

v  BENDAHARA

TUGAS POKOK:

Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan barang organisasi.

FUNGSI:

1.      Melaksanakan tata pembukuan penerimaan, pengeluaran dan pembayaran keuangan organisasi.

2.      Melakukan pengadaan kebutuhan barang organisasi.

3.      Membuat laporan periodik keuangan organisasi.

4.      Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua koordinasi Desa dan berkoordinasi langsung dengan Sekretaris.

5.      Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggung-jawab kepada Kordes

v  SEKSI AKOMODASI

FUNGSI

1.        Mengakomodir penyiapan alat, bahan, perlengkapan dan keperluan lainnya untuk pelaksanaan kegiatan dialog yang berhubungan dengan kegiatan KKN.

2.        Menyiapkan ruangan untuk kegiatan dialog

3.        Menyiapkan atau mengkoordinasi tempat menginap peserta KKN

4.        Mengkoordinir dan menyiapkan kosumsi panitia dan peserta KKN dan peserta undangan

5.        Mengkoordinir dan menyiapkan sarana angkutan keperluan KKN

6.        Dalam melaksanakan tugasnya selalu berkoordinasi dengan seksi lain yang bertanggung jawab pada Kordes.

v  SEKSI SARANA PRASARANA

FUNGSI

1.        Melakukan penyusunan program kerja Seksi

2.        Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang sarana dan prasarana KKN

3.        Melakukan penyiapan bahan perumusan standar dan kriteria di bidang sarana dan prasarana KKN

4.        Melakukan penyiapan bahan penyusunan pedoman di bidang sarana dan prasaranaKKN

5.        Melakukan penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis di bidang sarana dan prasaranKKN

6.        Melakukan penyiapan bahan supervisi dan evaluasi di bidang sarana dan prasarana KKN

7.        Melakukan penyiapan bahan pengembangan sarana dan prasarana KKN

8.        Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi; 

9.        Melakukan penyusunan laporan Seksi dan penyiapan penyusunan laporan

10.    Memberikan masukan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan atasan dalam mengambil keputusan

11.    Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan secara lisan maupun tertulis sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada Kordes

12.    Melaksanakan inventarisasi permasalahan dengan mengumpulkan bahan dalam rangka pemecahan masalah.

v  SEKSI DAKWAH

FUNGSI

Melaksanakan pelayanan dan bimbingan di bidang penyelenggaraan pendidikan Islam pada masyarakat dan pemberdayaan masjid.

1.        Mengadakan majlis ta’lim pada seluruh elemen masyarakat terkait dengan tugas KKN

2.        Memberikan penyuluhan dan pengarahan tentang problem yang berhubungan dengan agama

3.        Membuat evaluasi kerja dakwah dan mempertanggung-jawabkan kepada Kordes

v  SEKSI DOKUMENTASI

FUNGSI

1.        Menyusun dan menyiapkan materi, bahan dan perlengkapan untuk kegiatan publikasi

2.        Merancang acara kegiatan publikasi.

3.        Melaksanakan kegiatan pengumpulan, pengolahan dan dokumentasi data  KKN

4.        Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan seksi data dan dokumentasi secara pertanggung jawaban kepada Kordes

5.        Membuat laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban kapada atasannya

v  SEKSI HUMAS

FUNGSI  

1.      Memberikan penerangan kepada public.

2.      Melakukan persuasi kepada publik untuk mengubah sikap dan tingkah laku publik

3.      Upaya untuk menyatukan sikap dan perilaku suatu lembaga sesuai dengan sikap dan perbuatan masyarakat, atau sebaliknya.

JADWAL PIKET KKN

Di Desa Kutorejo Kec. Kutorejo Kab. Mojokerto

Tahun 2010-2011

NO	HARI	PUKUL	NAMA	KET
1.	Senin		Abdul Qodir Purwanto Siti Zumaroh Sholikhatun Ahmad Husain Ummu Suaibah Umi Hanik Ahmad Nizar Syaifudin Zuhri
2.	Selasa		Ahmad Basuki Miftakhul Ulum Danang Dwi Lukman Hakim Maria Ulfah M. Syamsul Arifin Imam Turmudzi Puspa Rahma MD Khumaiyah
3.	Rabu		Syamsul Bahri Mukhtadi Syaifudin Zuhri Lilik Maslukhah Nasrotul Jazilah Isa Ansori M. Sulthon Suci Wasilah Umi Kholilah Elis Hidayati Imam Mahfudi
4.	Kamis		Abdul Qodir Purwanto Siti Zumaroh Sholikhatun Ahmad Husain Ummu Suaibah Umi Hanik Ahmad Nizar
5.	Jum’at		Ahmad Basuki Miftakhul Ulum Danang Dwi Lukman Hakim Maria Ulfah M. Syamsul Arifin Imam Turmudzi Puspa Rahma MD Khumaiyah
6.	Sabtu		Syamsul Bahri Mukhtadi Lilik Maslukhah Nasrotul Jazilah Isa Ansori M. Sulthon Suci Wasilah Umi Kholilah Elis Hidayati Imam Mahfudi
7.	Ahad		Abdul Qodir Purwanto Isa Ansori Moh. Syamsul Arifin Danang Dwi Samsul Bahri Imam Mahfudi Ahmad Nizar Imam Turmudzi

Catatan:

1.      Petugas piket hadir pukul 07.00 wib - selesai.

2.      Petugas piket wajib menginap di sekretariat kecuali petugas piket wanita.

3.      Tamu harus lapor kepada petugas piket.

4.      Bagi petugas piket yang berhalangan hadir atau tidak bisa menginap, terkena sangsi membayar uang sebesar Rp. 10.000.

PERATURAN KEWAJIBAN PESERTA KKN

MAHASISWA STIT ULUWIYAH

TAHUN AKADEMIK 2010-2011

No	PERATURAN KEWAJIBAN	Sanksi	Rp.
1	Wajib hadir selama berlangsungnya kegiatan KKN	Biaya	10.000
2	Wajib melaksankan sholat berjama’ah selama kegiatan KKN berlangsung.	Membersihkan lokasi skretariat
3	Dalam bertindak-tanduk harus sesuai dengan nilai-nilai Islam.	Sanksi  sesuai hukum yang ada
4	Wajib menjaga nama baik almamater STIT Uluwiyah.	Sanksi diberikan oleh pihak kampus
5	Wajib membuat surat keterangan apabila tidak bisa mengikuti kegiatan KKN. Batas maksimal tidak mengikuti kegiatan KKN 2 hari.	Biaya	10.000

Catatan : Apabila melanggar peraturan kewajiban di atas akan diproses sesuai dengan besar kecilnya pelanggaran.